Datenschutz-Hinweis
Interne Anwendung zur Rechnungsverwaltung. Zugriff nur für berechtigte, angemeldete Personen.
Verantwortlicher
[Name / Firma / Anschrift / E-Mail des Verantwortlichen — bitte ergänzen]
Welche Daten wir verarbeiten
Hochgeladene Rechnungen/Belege (Bild bzw. PDF) und die daraus ausgelesenen Angaben (Anbieter, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Positionen, Kategorie) sowie zur Anmeldung Benutzername und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (bcrypt-Hash).
Zweck & Rechtsgrundlage
Verwaltung und Auswertung der eigenen Buchhaltungsbelege. Rechtsgrundlage: Erfüllung (vor-)vertraglicher bzw. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und berechtigtes Interesse an einer geordneten Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Speicherort & Auftragsverarbeiter
Alle Rechnungsdaten werden ausschließlich auf einem eigenen Server in der EU gespeichert. Zur Texterkennung und Datenextraktion werden Belege kurzzeitig an folgende Auftragsverarbeiter übermittelt: Mistral AI (OCR, Frankreich/EU) und Azure OpenAI (Datenextraktion, EU-Region). Der Programmcode liegt bei GitHub — dorthin gelangen keine personenbezogenen Daten.
Speicherdauer
Rechnungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre, GoBD) gespeichert und danach gelöscht.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: siehe Verantwortlicher.
Cookies
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung gesetzt (kein Tracking, keine Werbung) — daher ist keine Einwilligung erforderlich.